cтудия Гульнары Эмирали

Что такое Evernote и как его использовать?

e1Вы пользуетесь Evernote? Если да, то Вы знаете, насколько он облегчает жизнь, верно? Эта статья возможность для Вас сравнить собственный подход к приложению с моим.

Если нет, то читайте дальше – у Вас есть шанс познакомиться с очень-очень полезным инструментом.

Я слышала про эверноут на протяжении уже не знаю скольких лет. И пару раз даже предпринимала попытки его «приручить». Но… не зациклена я на всякого рода гаджетах и не люблю копаться в новых приложениях. Завела когда-то эксель-файл, куда скидывались полезные ссылки, так и жила долгое время.

В этом году все же решила дать эверноуту еще один шанс (или это был шанс для меня с данной программой?) и, наконец-то у нас с ним все срослось!

Более того, когда «в жизни все пошло не так» и я потеряла все данные с жесткого диска на компьютере, эверноут стал островком надежды.. В нем-то сохранились мои наработки, а это означало, что жизнь продолжается и в ней есть радость и счастье! 🙂

Что такое evernote?

Многие пользователи данного приложения называют его своим вторым мозгом, представляете? Фактически, это то место, куда можно скидывать свои идеи в самых разных форматах и получать к ним доступ в считанные секунды. При наличии интернета мы можем открыть все свои заметки как на своем компьютере, так и на любом другом устройстве: мобильный телефон, планшет.

Что закидываю в него я?

  • Ссылки на ресурсы по самым разным темам (сайты, отдельные страницы в интернете, видео-ролики и т.д.)
  • Идеи по своим проектам (пишу в форме заметок)
  • Идеи на будущее (пишу в форме заметок)
  • Инструкции по работе с разными сервисами и программами (пишу в форме заметок)

evernoteПервый пункт для меня на пока является самым важным. Ссылки на ресурсы можно сохранять в разных формах:

  • Статья, которая мне понравилась со всеми картинками
  • Статья в форме «голого» текста (упрощенная статья)
  • Полностью страница с какого-то сайта (с текстом, картинками т.д.)
  • Закладка – это ссылка на страницу
  • Снимок экрана (скриншот)

На сегодняшний день, эверноут стал для меня библиотекой ресурсов по всем ключевым вопросам, над которыми работаю.

Каковы плюсы Evernote?

Опираясь исключительно на собственный опыт, плюсы вижу следующие:

  • Возможность хранить информацию и данные в удобном для меня формате
  • Вся информация структурирована и упорядочена
  • Легкий поиск!!!
  • Доступ ко всем заметкам с любого устройства, где есть интернет
  • Я перестала зависать в интернете!

Последний пункт лично для меня очень важен. Мы живем в постоянном информационном потоке. Раньше, когда сталкивалась с интересным материалом в интернете, мне казалось, что надо сразу с ним разобраться, понять, полезно это или нет, как и где могу применить эту информацию. Сейчас: увидела статью, закинула ее в соответствующий раздел моего «каталога» в evernote и знаю: когда начну работать над этой темой — все будет под рукой.

инструменты самокоучингТакой подход помогает экономить кучу времени: ты можешь спокойно концентрироваться на своих приоритетных задачах и чувствовать, что у тебя все под контролем.

Как начать работать с evernote

Многие из нас, услышав про новое для себя приложение, бегут скачивать его и устанавливать. Практика показывает, что это НЕ самый эффективный подход…

На самом деле, к любому новому инструменту лучше «подходить» готовым к его использованию. Поэтому, этапы «настройки» на работу с новым приложением таковы:

  1. Подготовка
  2. Регистрация и установка приложения
  3. Настройка/подстраивание инструмента под себя и свои задачи

Этап Подготовки

Для того, чтобы у Вас сразу получилось работать с любым приложением, я рекомендую выделить время и… подготовиться к встрече с новым помощником.

Да, все верно. Не надо бежать, скачивать и устанавливать новую программу, если Вы еще не совсем представляете себе, как будете ее использовать. Поверьте, загрузка и установка займет у Вас считанные минуты. Но нет ничего хуже, чем сидеть напротив новой «игрушки» и не знать, как с ней можно поиграть.

evernoteНа этом этапе можно (я бы сказала, что даже необходимо!) познакомиться с тем, как и для чего приложение используют другие люди.

Вы можете вбить в поисковик: «для чего evernote» или «как использовать evernote» — и Вам предложат множество статей. Достаточно познакомиться с парой-тройкой  из них, чтобы составить представление о вариантах практического применения, плюсах и минусах.

Сейчас, когда я уже активно пользуюсь приложением, могу поделиться своим мнением:

Моя рекомендация: начните использовать эту программу в качестве «библиотеки» ресурсов и идей.

Во-первых, это просто: установил эверноут и дополнительную «примочку» в любимом браузере и сохраняй себе то, что важно, нравится, пригодится! Это простое действие по сохранению информации занимает буквально пару секунд.

Во-вторых, таким образом Вы формируете привычку пользоваться приложением. Через недельку-другую можно будет посмотреть на другой функционал. Вот тогда и определитесь. как ЕЩЕ будете его использовать.

Просто? Просто. Но лучше предпринять еще один шаг на подготовительном этапе, чтобы в последующем жизнь была совсем простой.О чем это я?

Чтобы использовать эверноут в качестве библиотеки ресурсов и идей, в программу лучше сразу заложить структуру! Вам ведь не нужна информационная «свалка» на компьютере, верно?

Что для этого можно сделать?

Выделите 10-15 минут и ответьте себе на простой вопрос: По каким темам я буду собирать информацию?

Например, у меня вся информация разделена на два простых блока: Бизнес и Личное

Категория Бизнес делится на несколько подкатегорий:

  • Проект СамоКоучинг
  • Коучинг
  • Корпоративные проекты
  • Маркетинг
  • Сайт
  • Финансы

самокоучинг и evernoteСейчас в каждой из под-категорий есть еще и подпункты. Вы можете увидеть на скриншоте, как выглядит мое дерево меток по проекту СамоКоучинг.

В категорию Личное вошли, конечно же, преимущественно «женские штучки», включая то, как наводить чистоту и порядок, рецепты интересных блюд. Но без личных финансов, конечно же, никуда! Бюджет — основа, верно? 🙂

Вот как выглядит короткий список меток в Личном

  • КиЗ (красота и здоровье)
  • ЧиП (чистота и порядок)
  • саморазвитие
  • личные финансы
  • рецепты
  • книги (список книг для прочтения и ссылки на интересные статьи про них)
  • фильмы и т.д.

Первый шаг в работе с программой ДО того, как Вы ее скачали, установили – это создать основу для структурирования информации. Выделите 10-15 минут и будете потом себе ой как благодарны! Вы можете взять мой подход в качестве примера.

Если правильно подготовиться, то будет Вам счастье! Ведь Вы сможете легко начать работать с приложением сразу после его установки.

Регистрация и установка приложений

Следующий этап включает в себя 3 шага:

  • регистрация на сайте приложения
  • установка приложения на компьютере (после регистрации жмете на кнопку Скачать)
  • добавление в любимый браузер спец.приложения, которое копирует Вашу информацию в эверноут (называется Web Clipper)

На этом этапе трудностей не возникает: просто переходите по ссылкам и последовательно следуйте инструкциям.

Настройка приложения

Evernote – приложение очень гибкое. Структурировать в нем информацию можно при помощи папок и меток.

Я потратила большое количество времени, изучила разные подходы в их использовании и остановилась на Метках.

У меня только одна папка Inbox – Входящие, в которую попадают абсолютно все заметки и все они просто рассортированы по меткам.

самоорганизация и evernoteПрикрепила скриншот того, как выглядит моя «ветка-меток с листочками» под названием Самоорганизация.

Кстати, видите в ней метку «evernote»? В ней как раз все интересные идеи по дальнейшим вариантам использования программы. Здорово, правда? А метка «компьютер» появилась после того, как рухнула моя система хранения информации. И благодаря этим 16 закладкам я много чего изменила в своей деятельности.

Но вернемся к вопросу об установке и настройке приложения.

На самом деле, каждый из трех шагов (регистрация, установка эверноут и веб клиппера) можно долго и детально расписывать, превращая их в инструкции. Но цель этого поста не в техническом инструктаже — Вы легко его можете найти в интернете.

Цель этого поста: познакомить Вас с инструментом, который может стать идеальным помощником, когда дело доходит до управления информацией и данными. Я просто решила поделиться с Вам тем, как начать «думать в сторону» нового для себя приложения. Как к нему подойти с умом, чтобы с легкостью пользоваться им сразу после установки.

Кстати, этот подход к приложениям — помощникам можно использовать всегда! Простые и логичные три шага:

  • подготовка к использованию (себя готовим! :))
  • установка
  • настройка

являются универсальными. Главное, помнить об этапе подготовки. Ответив на вопрос, для чего и как будете использовать новый инструмент, Вы создаете самую прочную основу для повышения личной эффективности.

А как Вы организовали свою работу с информацией?

Используете ли какие-то программы или приложения?

Если да, то какие? В чем они Вам помогают?

Делитесь своими идеями и вопросами в комментариях – я на связи.

1 комментарий